Structured Content Management
Wir verhelfen Ihnen zu strukturierten Dokumenten
Als Unterbereich des Enterprise Content Managements werden Inhalte in einer Structured Component Management Lösung (SCM) auf einer granularen Ebene (Komponente) und nicht auf der Dokumentebene verwaltet. Dabei repräsentiert jede Komponente einen einzelnen Absatz, einen Paragrafen, eine Abbildung oder eine Tabelle. Diese kann zusätzlich mit Attributen zur weiteren automatisierten Verarbeitung angereichert werden.
Beim Structured Content Management können Inhalte dokumentübergreifend wiederverwendet werden, anstatt neu erstellt werden zu müssen. Zudem ermöglichen Beziehungen zwischen Komponenten ein Änderungsmanagement (Benachrichtigungen, Überwachung und Nachverfolgung) über Dokumentengrenzen hinweg.
Die Funktion des Cross-Media-Publishing ermöglicht die Veröffentlichung von Inhalten als PDF, Word, Website oder strukturierte Daten an nachgelagerte Systeme. Zudem bietet ein Structured Content Management System die Möglichkeit branchenspezifische Daten, wie z.B. IDMP, zu pflegen und vorzuhalten. Durch die Verwaltung von Komponenten sind ebenfalls weitere Automatisierungen wie beispielsweise die Textgenerierung und Übersetzungen möglich.
Structured Content Management
Ihr Mehrwert - Unsere Erfahrung
Seit über 10 Jahren begleitet Inconsult Structured Content Management Projekte bei seinen Kunden. Mit dem SCM Framework bietet Inconsult über den gesamten Projekt Lifecylce maßgeschneiderte Dienstleistungen an. Unsere Berater überzeugen neben dem technischen Wissen auch über erfolderliches Prozess Know-How.
Business Herausforderungen
Bei der üblichen Erstellung von Dokumenten, steht die manuelle Zusammenstellung von Inhalten per Copy/Paste im Vordergrund. Dieser Prozess ist fehleranfällig und zeitaufwendig. Durch Nutzung von Structured Content können die individuellen Komponenten leichter gefunden und wiederverwendet werden. Somit wird die Silobildung von Daten innerhalb eines Unternehmens verhindert und ermöglicht die Nachverfolgbarkeit von Änderungen auf Komponentenebene.
Dies ermöglicht effiziente Prozesse, welche Zeit und Kosten bei der Erstellung von Inhalten reduzieren.
Content Transformation
Die Übertragung von monolithischen Dokumenten in SCM-Systeme stellt zusätzliche Anforderungen, da die Dokumente in ihre Komponenten zerlegt werden müssen. Eine manuelle Transformation wäre mit sehr hohen Aufwänden verbunden. Für diesen Zweck entwickeln wir maßgeschneiderte Content Transformation Tools, die Ihre Dokumente automatisch in das neue Zielsystem integrieren. Dabei können die Dokumente auf Bausteinebene automatisch im Zielsystem miteinander verknüpft werden. Inconsult setzt dabei auf künstliche Intelligenz, um Ähnlichkeiten in Texten und Metadaten zu erkennen.
Ausblick
Zusätzlich fördert SCM auch unternehmensweit konsistente und hochwertige Inhalte und Daten in Dokumenten. Aus diesem Grund, rückt SCM auch immer mehr in den Fokus von Behörden in hochregulierten Branchen. Für den Pharmabereich erwarten wir eine verpflichtende Nutzung von Structured Content in den nächsten Jahren.
Ihr Vorteil
Größere Konsistenz und Genauigkeit, Nachvollziehbarkeit, Überprüfung der Auswirkungen von Änderungen an wiederverwendeten Inhalten, verbesserte Zusammenarbeit und Automatisierung mit Workflows, einfachere Pflege von Links und Inhalten, verbesserte Modularität, geringere Übersetzungskosten.
Author-It Docuvera
Docuvera ist ein speziell für die Life Science Industrie entwickeltes SCM-System. Der Einsatz von Author-It Docuvera erhöht die Effizienz in Erstellungs-, Prüf- und Revisionsprozessen.
Bei zulassungspflichtigen Arzneimitteln müssen die regulatorischen Informationen während des gesamten Lebenszyklus verwaltet und mit den zugehörigen Produktinformationen aktualisiert werden. Die Pflege dieser Informationen stellt bei einer globalen Vermarktung eine komplexe Herausforderung dar, da die wichtigsten Produktinformationen oft in unzähligen Dokumenten doppelt vorhanden sind. Da sich die Informationen im Laufe der Zeit zudem ändern und wachsen, erhöhen manuelle Geschäftsprozesse und Technologien das Risiko von Fehlern und Verzögerungen bei der Fertigstellung wichtiger Unterlagen.
Docuvera hilft Ihnen dabei, die Effizienz in allen Phasen der pharmazeutischen Dokumentation zu steigern.
Als Partner von Author-It haben wir gemeinsam bereits eine Vielzahl von Projekten realisiert. Gerne unterstützen wir auch Sie bei der Implementierung und Betrieb Ihres Docuvera Systems.
Quanos SCHEMA ST4
Eine weitere Lösung stellt Quanos SCHEMA ST4 dar. SCHEMA ST4 ist ein Redaktionssystem für die modularisierte Dokumenterstellung in der Technischen Dokumentation und anderen redaktionellen Umgebungen. Es zählt zudem zu den meistgenutzten Software-Lösungen seiner Art.
Als zertifizierter Quanos-Partner unterstützten unsere Berater Sie in der Planung, Einführung und dem Rollout Ihrer SCHEMA ST4 Lösung.